前回，前々回と，SUMIF関数とデータの入力規則について紹介しました。

しかし，弁護士の仕事上必要となる分類の内容は，もう少し複雑なこともあります。

たとえば，数字の列を「売上，固定経費，変動経費」という大きな分類で分類すると同時に「Aからの報酬」「Bからの報酬」や「電気代」「水道代」というように，さらに細かな項目でも分類したいときもあります。

この場合，分類の項目を増やすことは，難しいことではありません。

エクセルは，ABCの順番に並ぶ列と，１２３４の順番にならぶ行との組み合わせでセルを特定しています。

たとえば，集計の対象となる数字を1列目，つまりA列の１行目から１００行目まで入力したとします。

そして，2列目，つまりB列の1行目から100行目までにデータの入力規則をつかい「売上，固定経費，変動経費」を記録していきます。

さらに，3列目，つまりC列の1行目から100行目までにデータの入力規則をつかい「Aからの報酬」「Bからの報酬」や「電気代」「水道代」といった細かな分類項目を記録していきます。

もし希望があれば，同じ要領でさらに分類項目をD列やE列に足していくことも可能です。

しかし，このようにして数の増えた一つ一つの分類項目について，全部SUMIF関数を組んでいくのはかなり骨の折れる仕事です。

そこで，便利なのが「絶対参照」と「相対参照」の使いわけです。

たとえば，上記の事例で，D列１行目に検索条件として「売上」，D列2行目に「固定経費」を入力したとします。

そして，その横のE列1行目に検索条件をD1，E列2行目に検索条件をD2としてSUMIF関数で関数を組みたいとします。

このとき，E列1行目には，「＝SUMIF(B１：B100,D1,A1:A100)」と入力されるはずです。「B1:B100」が検索される分類項目をメモした箇所であり，「D1」が検索条件を入力したセル，数字の集計対象となるのが「A１：A100」です。

このようにE1のセルに関数を組んだ後，そのままドラッグしてE２のセルにコピーをすると，関数は「＝SUMIF(B２：B10１,D２,A２:A10１)」と，すべて1行ずつ下に数字が繰り下がってしまいます。

また，たとえば，仮にE1セルとをドラッグして，横のF1セルにコピーした場合「＝SUMIF(C１：C100,E1,B1:B100)」というように，横に1列ずつすべての指定されるセルがずれてしまいます。

これでは，期待する集計ができません。

このように，相対的なセルの位置関係だけで，セルをしていするのが「相対参照」です。

これに対して，絶対参照とは，このセル以外は参照するなと絶対的に指示する参照のしかたです。

たとえば，E1のセルに「＝SUMIF(＄B＄１：＄B＄100,D1,＄A＄1:＄A＄100)」というように，参照範囲を動かしたくない列や行のまえに「＄」マークを付けた場合，それをドラッグしてE2にコピーすると「＝SUMIF(＄B＄１：＄B＄100,D２,＄A＄1:＄A＄100)」となり，もう一回SUMIF関数を組みなおす労力を省くことができます。

まだ，エクセルに不慣れだったころ，この方法を初めて知ったときには「こんな便利な方法があったのか！」と感動を覚えた記憶があります。

絶対参照と相対参照を使いこなすと，一気に大量の分類項目の集計表を完成させることができますので，非常に便利な技術です。